Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, Türk hukuk mevzuatındaki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca hazırlanmıştır. Bu metin, Prof. Dr. Eralp Başer sahipliğinde faaliyet gösteren kliniğe başvuran hastalara ve danışanlara ait kişisel verilerin işlenme usullerini açıklar.

Hastalarımızın ve danışanlarımızın kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak, Prof. Dr. Eralp Başer’in en öncelikli hedefleri arasında yer alır. Bu nedenle, verilerinizin güvenli şekilde işlenmesi ve hukuka aykırı erişimlerin engellenmesi amacıyla tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini mevzuata uygun olarak alıyoruz.

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Eralp Başer tarafından işlenir. Prof. Dr. Eralp Başer, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu”, GDPR kapsamında ise “Veri Kontrolörü” olarak kabul edilir. Klinik bünyesindeki tüm uyum süreci, uzman hukuk bürolarının danışmanlığı ve rehberliğinde gerçekleştirilmektedir.

İşlenecek Kişisel Verileriniz

Klinik hizmetlerimiz kapsamında; hukuka uygun, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü olacak şekilde şu verilerinizi işliyoruz:

• Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik/Pasaport numaranız, doğum tarihiniz ve imzanız.
• İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve sosyal medya hesap verileriniz.
• Sağlık Bilgileriniz: Tahlil ve görüntüleme sonuçlarınız, kronik hastalıklarınız ve tıbbi tedavileriniz.
• Fotoğraf, Video ve Ses Verileriniz: Tıbbi işlem kayıtları ile iş yeri güvenliği amacıyla tutulan güvenlik kamerası kayıtları.
• Mali Bilgileriniz: Banka hesap verileriniz, faturalama bilgileriniz ve finansal verileriniz.
• Transfer ve Konaklama Bilgileriniz: Sağlık turizmi kapsamında gelen hastaların transfer ve konaklama bilgileri.

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlendiği

Kişisel verilerinizi; hasta dosyası oluşturmak, muayene, tıbbi teşhis ve tedavi süreçlerinizi yönetmek amacıyla işliyoruz. Özellikle; iletişim bilgilerinizi randevu süreçlerini yönetmek için, sağlık verilerinizi ise başarılı bir tedavi gerçekleştirmek için kullanıyoruz. Buna ek olarak, fotoğraf ve video kayıtlarınızı tedavi sürecini gözlemlemek ve iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla işliyoruz.

Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemi

Verilerinizi; sunduğunuz raporlar, doldurduğunuz onam formları ve eralpbaser.com üzerindeki formlar vasıtasıyla topluyoruz. Ayrıca, klinik içerisindeki ses kayıt özelliği olan güvenlik kameraları da veri toplama kanallarımız arasındadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Yöntemi Ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizi; sözlü, yazılı veya görsel olarak fiziki ve elektronik ortamda kaydediyoruz. Böylelikle, hukuki ve akdi yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi ifa etmeyi amaçlıyoruz.

Açık Rıza Beyanınızın Alınmasının Gerektiği Durumlar

SMS ile tanıtım yapılması, tedavi fotoğraflarının sosyal medyada paylaşılması ve verilerin yurt dışı sunuculu servislerle (WhatsApp vb.) paylaşılması ancak açık rızanızla mümkündür.

Açık Rıza Beyanı Aranmaksızın Verilerinizin İşlenebileceği Durumlar

Kanuni saklama yükümlülükleri ve tıbbi teşhis hizmetleri için rıza şartı aranmaz. Fakat, bu verileri sadece sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler aracılığıyla işliyoruz.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Verilerinizi; konsültasyon hekimlerine, mali danışmanlarımıza ve yargı makamlarına aktarabiliyoruz. Ancak, bu aktarımları sadece hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde yapıyoruz.

Kişisel Veri İşleme Süresi

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimiz doğrultusunda şu sürelerle saklanır:

Mevzuatlar Çerçevesinde Veri Sahibi Yaş Sınırı

KVKK uyarınca 18, GDPR uyarınca 16 yaş sınırını baz alıyoruz. Bu yaş sınırlarının altındaki hastalar için temsilci onayı arıyoruz.

Rızanın Geri Çekilmesi

Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bu talebinizi iletişim kanallarımız üzerinden ilettiğinizde işlemleri derhal durduruyoruz.

GDPR ve KVKK Uyarınca Veri Sahiplerinin Hakları

Erişim, düzeltme, silme ve itiraz etme gibi haklara sahipsiniz. Özellikle, verilerinizin otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme hakkınız saklıdır.

Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi ıslak imzalı olarak kliniğimize bizzat getirebilir veya info@eralpbaser.com adresine iletebilirsiniz.

Rıza ve Onay: Bu metni okuyarak verilerinizin Prof. Dr. Eralp Başer tarafından işlenmesine onay verdiğinizi kabul etmiş sayılırsınız.

Saygılarımızla,
Prof. Dr. Eralp Başer